Plataforma de custodia de valores · Cash in transit
Custody CIT sigue cada valija desde que un cliente pide una recogida hasta que el centro de acopio la cuenta y la acredita, con una cadena de custodia que nadie puede reescribir. Bancos, transportadoras, centros de acopio y clientes trabajan sobre la misma verdad, cada uno con su propia puerta.
Para quién
Cada actor entra al mismo sistema y ve exactamente lo que le corresponde. Nunca lo del vecino.
Supervisión, administración, cumplimiento y planificación: validan solicitudes, planifican rutas, cierran diferencias, acreditan, auditan y reciben los asientos contables listos para importar.
Propias o tercerizadas: ven sus rutas, asignan su tripulación, administran su flota y su combustible, y cobran por parada atendida con el informe de cobranza.
Emiten el conduce, reciben, cuentan por denominación con doble custodia, abren el caso cuando hay diferencia y atienden las alertas desde una sola pantalla de trabajo.
Piden recogidas y entregas, precintan, siguen su valija en vivo, acuerdan diferencias y descargan sus propios informes. Solo lo suyo, en su idioma.
Cómo funciona
Cinco momentos, cada uno con quién lo hizo, dónde, a qué hora y con qué evidencia. Ninguno se puede corregir sin dejar rastro.
El cliente pide una recogida o una entrega. Las reglas de retención (umbrales legales, montos atípicos, horarios) la frenan si hace falta, y otra persona la libera.
Doble aprobación para relajar la regla legalPlanificación con plantillas recurrentes, orden por cercanía con tráfico real, tripulación y vehículo de la flota. El chofer recibe el aviso.
Hasta 45 paradas por jornadaEl chofer escanea el QR firmado, firman las dos partes, foto del precinto. El GPS registra el recorrido y la geocerca marca la llegada real.
Funciona sin señalRecepción con firma, conteo por denominación, conciliación automática cuando dos personas coinciden, expediente de diferencia cuando no.
Doble custodia obligatoriaSupervisión cierra y acredita. El asiento contable sale solo, la cadena se sella y su raíz se publica fuera del sistema cada día.
Evidencia que sobrevive al sistemaLa plataforma
No es un catálogo de módulos por comprar: es un solo sistema, con una sola base de datos y una sola cadena de custodia.
Cada acto lleva el hash del anterior, la huella de su evidencia y quién, dónde y cuándo. Reescribir uno rompe la cadena hacia adelante.
Optimización con duración real de carretera, rastro cada 30 segundos, geocerca de llegada y alerta de desvío con la dirección aproximada.
Escaneo, firmas y foto del precinto van a una cola en el teléfono y suben solas al volver la red. Nunca muestra montos.
Verde, amarilla y roja por parada; valijas no recibidas, rutas sin salir, extravíos. Por pantalla, campana y correo, agrupadas por situación.
Umbrales legales por moneda, montos atípicos, horarios, clientes nuevos. Ajustables por entidad y por cliente, con el reporte regulatorio en PDF.
Diez informes con totales, comparativo con el período anterior y enlace a cada ficha. Excel, PDF, CSV, TXT; programados por correo y en un pack con portada.
Tarifas a tercerizadas, combustible, faltantes y sobrantes se convierten en asientos con las cuentas del banco, listos para importar en su sistema contable.
API REST documentada, webhooks firmados por evento, rol de solo lectura para BI y campos personalizados para los identificadores del banco.
Operación en vivo
La posición ya no es una llamada al chofer. Se registra sola, marca la llegada real y deja los kilómetros con los que se calcula el costo de la ruta.
Informes y contabilidad
Cada informe se calcula una vez y sale igual en pantalla, en Excel y en PDF con el logotipo del banco. Sin exportar a mano, sin cuadrar dos versiones.
Seguridad de fábrica
Nada de lo que sigue depende de que alguien se acuerde. Lo exige la base de datos, el protocolo o la firma.
Políticas de fila en PostgreSQL: una entidad nunca lee los datos de otra, ni ante un error de programación.
Obligatorio para chofer y transportadora, exigible a toda la institución con una casilla. Dispositivos y sesiones revocables.
Nada se sobrescribe ni se borra: cada cambio queda con su actor, su origen y su momento exacto.
TLS en todo; AES-256 con rotación de claves para los datos sensibles. Claves en un gestor de secretos, nunca en el código.
El comprobante se verifica públicamente sin sesión y sin revelar importes, clientes ni direcciones.
La raíz de la cadena se envía cada día a un correo fuera del control de quien administra la base. Reescribirla dejaría rastro.
Quien registra no libera; quien cuenta no cierra la diferencia ni acredita; el chofer nunca recibe el importe.
Diarios, semanales y mensuales con diez años de retención, y restauración probada, no solo el archivo.
Cumplimiento
Las reglas contra el lavado de activos viven dentro del sistema: el umbral acumulado de 24 horas retiene la solicitud, el reporte regulatorio de transacciones en efectivo sale en PDF, y relajar la regla exige dos manos. Todo queda auditado, y el banco puede leer los datos con su propia herramienta de BI.
Quiénes somos
Custody CIT es propiedad de E&J Support IT LLC (Massachusetts, Estados Unidos): ingeniería de plataformas SaaS multiempresa, con la misma disciplina de aislamiento de datos y pruebas automáticas en cada proyecto. Diseñamos, construimos y operamos lo que entregamos.
Desplegado en AWS con cifrado, respaldos automáticos y alarmas. Una demostración corre en menos de una hora sobre datos reales de bajo riesgo.
Manual de usuario por rol con capturas, manual técnico de punta a punta, diccionario de datos y contrato del archivo contable.
Otras plataformas del mismo equipo
Demostración
Sellar una valija, moverla por una ruta, recibirla, contarla y conciliarla, con la cadena completa a la vista. Menos de una hora, con su equipo de operaciones y de tecnología.
Massachusetts, Estados Unidos · Atendemos en español e inglés.